Wystawianie setek, a nawet tysięcy faktur jest codziennością w większości przedsiębiorstw. W związku z tym, wielu właścicieli firm zastanawia się jak usprawnić pracę osób odpowiedzialnych za fakturowanie. Nie da się ukryć, że pierwszym i najważniejszym czynnikiem, wpływającym na szybkość i jakość pracy jest odpowiedni program służący do wykonywania tego zadania.
Jaki program do wystawiania faktur online wybrać?
Najważniejsze elementy, na które warto zwracać uwagę przy wyborze odpowiedniego programu to przede wszystkim:
– rodzaje faktur online, których wystawienie umożliwia program – powinniśmy zwrócić uwagę czy posiada on opcje wystawienia faktury online każdego typu (polskie prawo przewiduje kilka rodzajów),
– wersje językowe programu – jeśli przedsiębiorstwo sprzedaje swoje produkty lub usługi za granicą, to przy wyborze programu powinniśmy sprawdzić czy jest on w stanie wygenerować dokument dla klienta z innego kraju,
– szablony faktur – czy odpowiadają naszym preferencjom, a także warto zwrócić uwagę na to, czy możemy tam zamieścić swoje logo. Wbrew pozorom wizerunek przedsiębiorstwa jest bardzo ważną kwestią, nierzadko decydującą o tym czy klient po raz kolejny podejmie decyzję zakupową czy też zrezygnuje z korzystania z usług firmy,
– waluta, w jakiej można wystawiać fakturę – podobnie jak w przypadku języka – ważna jest także możliwość wystawienia faktury w walucie, którą operuje na co dzień nasz kontrahent, tak, aby nie stwarzać mu niepotrzebnego problemu. Najlepiej, gdyby program na który się zdecydujemy posiadał opcję wyboru między wszystkimi walutami dostępnymi w NBP,
– standardy UE – warto zwrócić uwagę na to, czy faktury, które można stworzyć w programie odpowiadają wyznaczonym standardom UE.
Rozliczając sprzedaż istotne jest tempo działania programu. Z tego względu często wybieranym przez przedsiębiorców programem jest program do fakturowania wfirma.pl, bowiem posiada on wszystkie najistotniejsze elementy oraz nie jest trudny w obsłudze, a to przyczynia się do efektywniejszej pracy.
